کنترل تردد پرسنل روی نقشه

مزایای استفاده از نرم افزار ردیابی کارکنان برای نیروی فروش

نرم افزار حضور و غیاب افق فرا ویژن
بسیاری از کسب و کارها دارای تیم فروش هستند که در بیرون از محیط کسب و کار مشغول ترویج محصولات و خدمات می باشند.
درآمد حاصل از فروش به طور کامل بستگی به میزان بهره وری آنها دارد. در چنین شرایطی، داشتن یک سیستم ردیابی کارکنان برای آگاهی از روند فعالیت آنها تاثیر زیادی بر افزایش کارایی آنها دارد.
نظارت و ردیابی کارکنان در بهبود بهره وری و افزایش عملکرد آنها بسیار موثر است.
اگر چه نظارت بر کارکنانی که در فضای اداری کار می کنند راحت است، اما وقتی مجبور می شویم کارمندانی مثل نمایندگان فروش را در بیرون از محیط کسب و کار بکار بگیریم، نظارت بر آنها سخت می شود.
در مواردی می بینیم که نماینده های فروش، جزئیات کار و سفر جعلی ارائه می دهند و از دارایی های شرکت سو استفاده می کنند که این مسئله واقعا نگران کننده است.
بدون شک بسیاری از نماینده ها به سازمان های خود وفادارند، اما تعداد کمی تلاش می کنند تا شرکت را با به ارائه اطلاعات نادرست در مورد ملاقات ها و سفرهای خود، فریب دهند.

سیستم ردیابی نیروی فروش چگونه می تواند بهره وری را بهبود ببخشد؟

نرم افزار ردیابی نیروی فروش با انگیزه نظارت بر ساعت کاری کارکنان، مسافت طی شده، ردیابی مکان و غیره توسعه یافته است.

در اینجا به ۵ ویژگی برتر این نرم افزار و مزایای آن برای کسب و کارا اشاره می کنیم:

مدیریت ثبت زمانهای فعالیت

نرم افزار ردیابی کارکنان یک گزارش کامل از ساعات کار در خود نگه می دارد.

نماینده فروش فقط باید در هنگام شروع حرکت از طریق تلفن همراه به برنامه ردیابی وارد شده و در پایان روز از سیستم خارج گردد.

با این کار زمان ورود و خروج روزانه در لیست زمانی ثبت می شود که می تواند در هنگام محاسبه پرداخت ها ارزیابی شود.

کنترل تردد پرسنل روی نقشه

محاسبه مسافت طی شده

این بخش برای محاسبه هزینه سفر نماینده فروش بسیار مهم است.

با استفاده از ابزار مدیریت نرم افزار ردیابی، شما نه تنها می توانید مسافت دقیق را محاسبه کنید، بلکه مکانی که نماینده در هر لحظه در آنجا بوده را مشخص نمایید.

در برخی از موارد مشاهده شده است که نماینده فروش تنها ۳ کیلومتر برای یک ملاقات سفر کرده، اما هزینه سفر خود را برای ۱۰ کیلومتر درخواست نموده است.

با استفاده از نرم افزار ردیابی، محاسبه هزینه های سفر به صورت دقیق انجام می گردد.

پیگیری موقعیت مکانی

ویژگی ردیابی مکانی که توسط نرم افزار پشتیبانی می شود به طرز شگفت انگیزی برای تعیین موقعیت فعلی نماینده فروش کمک می کند و یک پیش نیاز برای پیگیری فعالیت های اوست.

نمایندگان فروش وقتی که به دفتر مشتری مراجعه می کنند باید نظارت شوند تا اطمینان حاصل شود آنها در خانه مشغول استراحت نیستند و واقعا برای ملاقات با مشتری حضور دارند.

با استفاده از نرم افزار ردیابی نیروی فروش شما می توانید به راحتی آنها را پیگیری کنید.

و کوچکترین حرکت آنها را در نقشه موجود در داشبورد مدیریت مشاهده نمایید.

محاسبه هزینه ها

ویژگی محاسبه هزینه ها در نرم افزار ردیابی کارکنان به نماینده اجازه می دهد تا درخواست بازپرداخت هزینه هایی که از جیب خود پرداخت کرده را از طریق برنامه ارسال نماید.

نماینده می تواند تصویر صورتحساب هزینه های انجام شده برای پذیرایی از مشتری را آپلود کند.

به محض اینکه تصویر آپلود می گردد، برای مدیر ارسال می شود. با محاسبه هزینه به وسیله نرم افزار، احتمال اشتباه از بین می رود.

همچنین، نماینده ها نمی توانند ادعاهای دروغین ارائه دهند. آنها هزینه های واقعی انجام شده را دریافت خواهند کرد.

مدیریت تردد پرسنل

برنامه زمان بندی قرار ملاقات

با استفاده از برنامه ردیابی کارکنان، هم نماینده و هم مدیر کسب و کار می توانند قرار ملاقات را معین کنند.

این که آیا مدیر یک قرار ملاقات برای نماینده تعیین می کند یا نماینده یک درخواست برای تعیین قرار ملاقات با مشتری می فرستد، در هر دو مورد، اعلان ها برای هر دو طرف ارسال می گردد.

لیست کل ملاقات ها همراه با جزئیاتی مانند نام مشتری، شماره تماس، ایمیل، آدرس، زمان ملاقات و محل قرار ، در نسخه وب برنامه توسط مدیر و در نسخه موبایل توسط نماینده فروش قابل مشاهده است.

در کنار آن، مدیر می تواند تمام ملاقات های گذشته را که نماینده انجام داده در قسمت سوابق مشاهده نماید.

افق فرا ویژن بهترین نرم افزار ردیابی کارکنان را به شما پیشنهاد می دهد تا با استفاده از آن بیشترین بهره وری را در کسب و کار خود تجربه کنید.

لیست نرم افزار های کنترل تردد را میتوانید در این قسمت مشاهده کنید و همچنین لیست دستگاه های کنترل تردد را میتواندی از همین فروشگاه مشاهده نمایید .

X