اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب

مزایای استفاده از برنامه تلفن همراه حضور و غیاب آنلاین

حضور و غیاب تحت وب موبایلی

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب، یک تکنولوژی جدید برای پیگیری حضور کارمندان در دفاتر شرکت ها و سازمان هاست.

این نرم افزار می تواند از شبکه وای فای دفتر برای نشان دادن حضور کارمندان استفاده کند.

کارکنان می توانند با دانلود برنامه حضور و غیاب بر روی تلفن های همراه خود، وارد آن شوند و هنگامیکه در محدوده تحت پوشش شبکه وای فای شرکت قرار گرفتند حضور خود را اعلام نمایند.

این سیستم یک قدم جلوتر از سیستم اثر انگشت بیومتریک است که اشکالاتی نیز دارد.

از آنجا که نرم افزار حضور و غیاب تحت وب یک محصول جدید در بازار  است، انتخاب سیستم درست باید هوشمندانه باشد. 

باید بدانید که چگونه این تکنولوژی کار می کند و شما به دنبال چه ویژگی هایی در این سیستم هستید.

در ادامه تمام اطلاعاتی که در مورد مزایای برنامه تلفن همراه سیستم حضور و غیاب تحت وب نیاز دارید برای شما شرح داده خواهد شد.

دقت بالا

مهمترین معیارهای بررسی، دقت سیستم است.

رخ دادن خطا هنگام ثبت ساعات کاری و حضور و غیاب می تواند موجب بروز مشکلات فراوان در بخش مدیریت منابع انسانی گردد.

همانطور که می دانید، حضور و غیاب با حقوق و دستمزد، مدیریت مرخصی ها و برنامه ریزی شغلی مرتبط است.

بنابراین سوابق اشتباه منجر به اختلال در تمامی این سیستم ها خواهد شد.

در سیستم حضور و غیاب تحت وب، از آنجا که کارکنان تنها می توانند، هنگامی که در محدوده شبکه وای فای شرکت هستند، حضور خود را بوسیله تلفن همراه علامت بزنند، فرصت زیادی برای خطا وجود ندارد.

ردیابی زنده

از آنجا که سیستم حضور و غیاب تحت وب می تواند گوشی هایی را که این برنامه روی آنها نصب شده است ردیابی نماید، اکثر ارائه دهندگان، ردیابی زنده را به عنوان یکی از ویژگی آن پیشنهاد می دهند.

با استفاده از این ویژگی می توانید محل فعالیت کارکنان را زیر نظر بگیرید.

استفاده از این ویژگی زمانی مفید است که کارمندان در محوطه اداری بزرگ با موقعیت های متعدد مشغول کار هستند. همچنین این قابلیت برای مقابله با کارکنانی که در ابتدای وقت، ساعت می زنند و از شرکت خارج می شوند تا به کارهای شخصی خود برسند، ابزاری بدون خطاست.

مدیریت ورود و خروج با اپلیکیشن موبایل

خدمات پس از فروش

خدمات باید هنگام انتخاب سیستم مورد توجه قرار گیرد.

ایا سرویس پشتیبانی از طریق ایمیل یا از طریق تماس تلفنی انجام می گیرد؟ 

در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب، خدمات به صورت آنلاین ارائه می گردد و شما می توانید از طریق تلفن همراه و ورود به بخش پشتیبانی نرم افزار با کارشناسان مربوطه به صورت آنلاین ارتباط برقرار نموده و مشکلات پیش آمده را با آنها در میان گذارید تا در کوتاه ترین زمان ممکن ایرادات برطرف شوند.

یکپارچگی با سیستم های مدیریت مرخصی و حقوق و دستمزد

داده های حضور و غیاب در سیستم مدیریت منابع انسانی ذخیره می شوند، بنابراین یکپارچگی با سیستم حقوق و دستمزد و مدیریت مرخصی ها بسیار مهم است.

پرونده های حضور و غیاب باید قابل صدور و سازگار با سیستم مدیریت منابع انسانی باشند.

بهتر است برای سیستم حضور و غیاب تحت وب، بخش مرخصی و تقویم کاری نیز پیش بینی شود به طوری که کارکنان لازم نباشند برای مدیریت مرخصی های خود به سیستم های مختلف وارد شوند.

در حالت ایده آل، نرم افزار حضور و غیاب تحت وب باید یک داشبورد دسکتاپ نیز داشته باشد تا بخش منابع انسانی بتواند به راحتی جزئیات ساعت های کاری و تاییدیه های مرخصی را مدیریت کند. یکپارچگی آسان و اتوماسیون، موجب جلوگیری در هدر رفتن زمان بخش منابع انسانی می گردد.

آنها می توانند بر روی کار استراتژیک خود متمرکز شوند بجای اینکه زمان خود را برای سیستم های مختلف و حل مسائل مربوط به داده ها صرف نمایند.

اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب

اطلاعات حضور و غیاب همیشه در دسترس هستند

با اپلیکیشن تلفن همراه سیستم حضور و غیاب تحت وب می توانید از هر نقطه و در هر زمان به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.

همچنین با این قابلیت مدیر منابع انسانی دیگر لازم نیست در میان پرونده های کاغذی به دنبال سوابق کارمندان بگردد بلکه فقط نیاز دارد تا با استفاده از یک نام کاربری و رمز عبور وارد سیستم شده و هر اطلاعاتی که به دنبال آن است در کوتاهترین زمان بدست آورد.

 

X